Solution de Gestion Notes de frais en mode Cloud

Basé sur le portail collaboratif AddPeople en mode Cloud, As A Service, Flow Line propose un outil complet de gestion de notes de frais. La gestion des notes de frais permet de gérer des types de frais configurables. Chaque type de frais peut être multi devises, posséder un plafond ou une gestion des frais kilométriques.

Reliée à une gestion de vos clients, cette solution devient très efficace et automatise le calcul des déplacements afin d’éviter tout abus.

Entièrement dématérialisée, chaque note de frais peut-être associée à une ou plusieurs pièces jointes permettant la justification des frais.

Plusieurs cycles de validation existent afin de répondre à tous les besoins. La note de frais peut être clôturée par le salarié pour demander une première validation par un supérieur par exemple. Il pourra alors valider chaque ligne de frais un par un en justifiant éventuellement par une note explicative. Une approbation peut ensuite avoir lieu par un responsable administratif pour vérifier chaque justificatif.

A chaque étape de validation, des workflows au format email ou « alerte » sont générés afin d’alerter les personnes concernées qu’une action de leur part est nécessaire. Ceux-ci peuvent être configurés pour ajouter un ou plusieurs suppléants par exemple.

Cet outil, doté d’une interface simple et conviviale, peut s’intégrer à un logiciel de facturation et/ou de paie en exportant les notes de frais régulièrement.